エクセル教室

作成済のデータのフォーマットを開いて、新たに作成する時

まず、先月データを開きます。
フォーマット(項目など)に変更を加えつつ当月のデータを入力します。
そして保存、ここで!
本来は、【名前を付けて保存(F12)】をしなくてはいけませんが、【上書き保存(Ctrl+S)】をします。
そうすると・・・先月のデータに上書きされてしまいますので先月のデータはなくなってしまいます!!


◆対策◆

① データを開く前にファイル毎コピーをして、当月分ファイルを作成します。

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② 先月分データを開き、【名前を付けて保存(F12)】をしてから、作成します。


③ ファイルを【読み取り専用】の表示をします。


1.【名前を付けて保存(F12)】の左下の【ツール】→【全般オプション】を選択します。

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2.【読み取り専用を推奨する】にチェックを付けて【OK】をクリックします。

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※ 読み取りになっているファイルを編集する場合は【いいえ】を選択してください。

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