メニューの[データ]→[入力規則]→[リスト]の「リストからセルに入力できるデータを制限する」ことができます。
A列にD2:D4の部署名のリスト(画面①参照)を使って入力したいとします。
1.列番号をクリックして列を選択
2.メニュー[データ]-[入力規則]
3.[設定]タブの[入力値の種類]ボックスの[リスト]をクリック
4.[元の値] ボックスに、[=$B$2:$B$4] と入力
参照ではなく直接入力の場合は、[部署,企画部,人事部,総務部]と入力(図4-2参照)
5.[空白を無視する] チェック ボックスをオフに
6.[ドロップダウン リストから選択する] チェックボックスをオンに
7.これで、A列(B列)のセルでドロップダウンリストの矢印をクリックまたは、Alt+↓(Altキーを押しながら下矢印キーを押す)
で入力する部署名(氏名)をリストから選択することができるようになります。
制限が設定されたセルまたは有効なデータのリストが空白のときに無効なデータとして処理するには、
[空白を無視する]チェックボックスをオフにします。
別シートを参照するには名前定義することで別のシートのリストを使えるようになります。
別シートからのデータリストを使って入力したいとします。
1.シート「リスト」のA2:A4を選択
2.名前ボックス(数式バーの左横)をクリック
3.「部署」と入力
4.Enterキーを押す
① データの入力規則を入力したいの列番号をクリックして列を選択
② メニュ→[データ]→[入力規則]
③ [設定]タブの[入力値の種類]ボックスの[リスト]をクリック
④ [元の値] ボックスでF3(ファンクションキーのF3)を押す
⑤ 「部署」を選択してEnterを押す
⑥ [空白を無視する] チェック ボックスをオフに
⑦ [ドロップダウン リストから選択する] チェックボックスをオンに
⑧ これで、シート「基本」のA列のセルでドロップダウンリストの矢印をクリックまたは、
Alt+↓で入力する部署名をシート「リスト」のリストから選択することができるようになります。
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