エクセル教室

入力文字の設定データの入力規則(リスト)

メニューの[データ]→[入力規則]→[リスト]の「リストからセルに入力できるデータを制限する」ことができます。
A列にD2:D4の部署名のリスト(画面①参照)を使って入力したいとします。

1.列番号をクリックして列を選択

2.メニュー[データ]-[入力規則]

3.[設定]タブの[入力値の種類]ボックスの[リスト]をクリック

4.[元の値] ボックスに、[=$B$2:$B$4] と入力
  参照ではなく直接入力の場合は、[部署,企画部,人事部,総務部]と入力(図4-2参照)

5.[空白を無視する] チェック ボックスをオフに

6.[ドロップダウン リストから選択する] チェックボックスをオンに

7.これで、A列(B列)のセルでドロップダウンリストの矢印をクリックまたは、Alt+↓(Altキーを押しながら下矢印キーを押す)
  で入力する部署名(氏名)をリストから選択することができるようになります。

※注意※

制限が設定されたセルまたは有効なデータのリストが空白のときに無効なデータとして処理するには、
[空白を無視する]チェックボックスをオフにします。
別シートを参照するには名前定義することで別のシートのリストを使えるようになります。

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データの入力規則(名前の定義)

別シートからのデータリストを使って入力したいとします。

Ⅰ.まずは、名前定義です。

1.シート「リスト」のA2:A4を選択

2.名前ボックス(数式バーの左横)をクリック

3.「部署」と入力

4.Enterキーを押す

 

Ⅱ.次に[データ]→[入力規則]→[リスト]の設定です。

① データの入力規則を入力したいの列番号をクリックして列を選択

② メニュ→[データ]→[入力規則]

③ [設定]タブの[入力値の種類]ボックスの[リスト]をクリック

④ [元の値] ボックスでF3(ファンクションキーのF3)を押す

⑤ 「部署」を選択してEnterを押す

⑥ [空白を無視する] チェック ボックスをオフに

⑦ [ドロップダウン リストから選択する] チェックボックスをオンに

⑧ これで、シート「基本」のA列のセルでドロップダウンリストの矢印をクリックまたは、
  Alt+↓で入力する部署名をシート「リスト」のリストから選択することができるようになります。 

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