慣用句を覚えて礼儀正しい文書に | |||||||
ビジネス文書における頭語や結語、前文と末文、時候のあいさつなどには決まった | |||||||
言い回しがあります。前文と末文については、似た意味を持つ言葉を組み合わせて | |||||||
使うことができますので、文書の内容や流れを考慮しながら使うようにしてください。 | |||||||
【頭語と結語】
一般的な 文書 |
改まった 文書 |
事務的な 文書 |
緊急の 場合 |
返事を出す 場合 |
再度送る 場合 |
|
頭語 | 拝啓 | 謹啓 | 前略 | 急啓 | 拝復 | 再啓 |
結語 | 敬具 | 敬白 | 草々 | 草々 | 敬具 | 敬具 |
【前文に使える慣用句】 | |||||||
相手の繁栄をたたえる言葉 | 感謝の気持ちを表す言葉 | ||||||
貴社 / ○○様 / 皆様 | 平素は / 日頃は / いつも | ||||||
↓ | ↓ | ||||||
には / におかれましては | 格別(の) / たいへん | ||||||
↓ | ↓ | ||||||
ますます | ご高配 / ご厚情 / お引き立て | ||||||
↓ | ↓ | ||||||
ご清栄 / ご清祥 / ご繁栄 / | を賜り(まして) | ||||||
ご発展 / ご隆昌 | ↓ | ||||||
↓ | 厚く御礼申し上げます。 / | ||||||
のことと | 深謝申し上げます。 | ||||||
存じます。 / (心より)お慶(喜)び | |||||||
申し上げます。 | |||||||
【末文に使える慣用句】 | |||||||
相手の発展・幸運を祈る | 今後に向けての願い | ||||||
末筆ながら / 今後 | 今後とも / これからも | ||||||
↓ | ↓ | ||||||
貴社の / ○○様の / 皆様の | よろしく / 一層の / | ||||||
↓ | 変わらぬ / 末永く | ||||||
ますますの / いよいよの / | ↓ | ||||||
いっそうの / さらなる | ご指導 / ご厚誼 / | ||||||
↓ | おつきあい / お引き立て | ||||||
ご健勝を / ご発展を / | ↓ | ||||||
ご活躍を / ご多幸を | くださいますよう / のほど / | ||||||
↓ | 賜りますよう | ||||||
お祈り申し上げます。 / | ↓ | ||||||
お祈りいたします。 | お願い申しあげます。 / | ||||||
お願いいたします。 | |||||||
用件をとりまとめる | 返信をお願いするあいさつ | ||||||
まずは / まずは取り急ぎ / | 恐れ入りますが / お手数ですが / | ||||||
まずは書中にて / まずは謹んで | ご多忙中とは存じますが | ||||||
略儀ながら書中をもちまして | ↓ | ||||||
↓ | ご返事をいただければ幸いに存じます。 / | ||||||
ご報告 / お礼 / ごあいさつ | ご返事のほどよろしくお願い申し上げます。 | ||||||
お知らせ | |||||||
↓ | |||||||
まで。 / 申し上げます。 / | |||||||
のみにて失礼いたします。 / | |||||||
まで申し上げます。 / いたします。 | |||||||
Copyright (C) JIM COMPANY Co., Ltd. All Rights Reserved